Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-assistent som skal støtte HR-avdelingen i daglige administrative oppgaver og bidra til effektiv personalforvaltning. Som HR-assistent vil du være en viktig del av teamet som håndterer rekruttering, personaladministrasjon, opplæring og medarbeideroppfølging. Du vil samarbeide tett med HR-ledere og andre avdelinger for å sikre at HR-prosessene fungerer smidig og i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å administrere personaldokumenter, koordinere intervjuer, oppdatere personalregistre, bistå i opplæringsprogrammer og svare på henvendelser fra ansatte. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, høy grad av nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med HR-systemer og kjennskap til arbeidsrett er en fordel. Stillingen krever også diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen HR-feltet og bidra til et positivt arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumenter og oppdateringer i HR-systemer
- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Bistå i opplærings- og utviklingsprogrammer
- Svare på henvendelser fra ansatte vedrørende HR-relaterte spørsmål
- Sikre at HR-prosedyrer følges i henhold til lover og interne retningslinjer
- Delta i utarbeidelse av rapporter og statistikker for HR-avdelingen
- Støtte i planlegging av medarbeideraktiviteter og trivselstiltak
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Samarbeide med andre avdelinger for å løse personalrelaterte saker
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen HR
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Kjennskap til HR-systemer og digitale verktøy
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God forståelse for arbeidsrett og personalforvaltning
- Høy grad av nøyaktighet og pålitelighet
- Diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i en tidligere jobb?
